Datenschutzbestimmungen von BoardHub – Executive Coaching Schweiz

Begriffsbestimmungen

Zur besseren Verständlichkeit definieren wir im Folgenden die wichtigsten Begriffe unserer Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
Der Nutzer bezeichnet die natürliche Person, die unsere Dienste genutzt hat oder davon profitiert.
Der Service bezieht sich auf die Angebote von BoardHub im Bereich Executive Coaching für Führungskräfte.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um bestimmte Informationen zu speichern und zu übermitteln.

Datenverarbeitung und -erhebung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen werden verschiedene Arten von Daten erhoben, die wir im Folgenden erläutern.

Vom Nutzer bereitgestellte Daten

Bei der Inanspruchnahme unserer Coaching-Angebote erfassen wir die folgenden Informationen direkt von Ihnen:

Namen und Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Berufliche Position und Branchenzugehörigkeit
Informationen zu Coaching-Anliegen und Zielsetzungen
Kommunikationsinhalte im Rahmen der Beratung
Kontoinformationen für Vertragsabwicklung
Feedback und Bewertungen zum Coaching

Automatisch erhobene Daten

Bei der Nutzung unserer Website und Services werden außerdem automatisch bestimmte Daten erfasst:

IP-Adresse des Nutzers und Zeitpunkt der Nutzung
Browsertyp und verwendetes Betriebssystem
Informationen zu Navigation und Verweildauer
Cookies und ähnliche Technologien
Gerätekennung und Standortdaten (soweit freigegeben)
Sicherheitsrelevante Logdaten zur Erkennung von Missbrauch

Daten von Dritten

In einigen Fällen erhalten wir Daten von vertrauenswürdigen Dritten, um unsere Dienstleistungen optimal bereitzustellen:

Daten, die von Geschäftspartnern oder Netzwerken bereitgestellt werden
Öffentlich zugängliche Informationen zur Identität und Funktion des Nutzers
Externe Dienstleister, die für Support oder Abwicklung tätig sind

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu klar definierten Zwecken:

Erbringung und Optimierung unserer Executive Coaching-Dienstleistungen
Kundenbetreuung und individuelle Beratung
Abwicklung von Verträgen und Rechnungsstellung
Verbesserung der Website-Performance und Nutzererfahrung
Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention
Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
Marketingzwecke nur mit ausdrücklicher Einwilligung
Analyse von Nutzerverhalten zur Weiterentwicklung des Angebots

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender rechtlicher Grundlagen:

Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
Rechtliche Verpflichtungen, denen BoardHub unterliegt
Einwilligung des Nutzers für spezifische Verarbeitungen
Berechtigte Interessen zur Wahrung unserer Geschäftsziele und Sicherheit

Relevanz der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt EU-weit den Schutz personenbezogener Daten und ist auch für Schweizer Unternehmen bei grenzüberschreitenden Aktivitäten relevant.

Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
Recht auf Berichtigung und Löschung von Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
Recht auf Datenübertragbarkeit
Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Cookies und Tracking-Technologien

BoardHub verwendet Cookies, um die Funktionalität der Website zu verbessern und die Nutzererfahrung zu optimieren.

Wir nutzen sowohl essentielle Cookies für den Betrieb als auch optionale Cookies für Analyse- und Marketingzwecke, die Sie steuern können.

Die Cookies werden in erforderliche, funktionale, Analyse- und Marketing-Cookies unterteilt, jeweils mit individuellen Laufzeiten und Zwecken.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder Cookies im Browser verwalten bzw. löschen.

Mehr Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf BoardHub.

Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen und nach sorgfältiger Auswahl an externe Partner weitergegeben:

Zusammenarbeit mit qualifizierten Coaching-Experten
IT-Dienstleister für Betrieb und Sicherheit der Plattform
Behördliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Zahlungsdienstleister zur Bearbeitung von Verträgen
Marketingpartner nur mit ausdrücklicher Zustimmung
Keine Daten werden ohne Zweck an nicht autorisierte Dritte weitergegeben

Datenübermittlung in Drittländer

Sollte eine Datenverarbeitung außerhalb der Schweiz oder der EU/des EWR erfolgen, gewährleisten wir angemessene Schutzmaßnahmen entsprechend geltender Vorschriften.

Diese umfassen Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules oder andere von der Schweizer Datenschutzbehörde bzw. EU-Kommission anerkannte Mechanismen.

Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

Kontodaten werden nach Beendigung des Coaching-Verhältnisses und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Kommunikationsinhalte werden zur Korrespondenzzwecken für einen gesetzlich zulässigen Zeitraum gespeichert.

Server- und Sicherheitsprotokolle werden nach internen Richtlinien archiviert und nach Ablauf gelöscht.

Eine Löschung erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Fristen oder auf berechtigten Wunsch, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sicherheitsmaßnahmen bei BoardHub

BoardHub setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.

Verschlüsselung sensibler Datenübertragungen mittels SSL/TLS-Technologie
Zugriffsbeschränkungen mit rollenbasierten Berechtigungen für Mitarbeiter
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates der IT-Systeme

Benutzerrechte nach DSGVO und nationalem Recht

Gemäß geltendem Datenschutzrecht stehen Ihnen diverse Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie deren Ergänzung
Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch und Beschwerde
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Informationen.
Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Recht, keine automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden, die rechtliche Auswirkungen haben.

Anfragen zu Datenschutzrechten

Wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten. Wir prüfen Ihre Anfrage sorgfältig und werden innerhalb der gesetzlichen Fristen darauf reagieren.

[email protected]

Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb von 30 Kalendertagen zu beantworten. In komplexeren Fällen kann sich die Bearbeitung auf bis zu 60 Tage verlängern, über die wir Sie rechtzeitig informieren.

Marketing und Kommunikation

BoardHub nutzt Ihre Kontaktdaten ausschließlich zur Kommunikation über unsere Dienstleistungen und Angebote, sofern Sie dem nicht widersprochen haben. Wir respektieren Ihren Wunsch, keine Werbung zu erhalten.

Sie können jederzeit den Erhalt von Marketingmitteilungen abbestellen, indem Sie den Abmeldelink in unseren E-Mails nutzen oder uns direkt kontaktieren.

Datenschutz von Kindern

Unsere Dienstleistungen richten sich in erster Linie an Führungskräfte und nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren.

Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für den Datenschutz auf diesen Seiten. Bitte lesen Sie die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der betreffenden Anbieter.

Änderungen der Datenschutzbestimmungen

BoardHub behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Wir empfehlen, regelmäßig unsere Seite zu besuchen, um über Änderungen informiert zu sein.